工作职责
1.文件资料管理:负责学校行政公文、信函的收发处理,及时搞好公文的分类、整理和归档。同时,负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿
2.会议组织:负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。包括会议室的布置、会议材料的准备、会议记录的撰写以及会议纪要的整理和分发等。
3.接待来访:负责接待处理行政方面的群众来访来信事宜,以及接待上级机关及有关部门来校检査人员和校外兄弟单位来校的领导干部。
4.办公环境维护:协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。同时负责办公用品的保管登记和按规走发放。
5.其他任务:完成上级交办的其他临时性工作,如协助办理拟报上级审批的有关事项。
岗位要求
1、年龄要求:四十周岁以下,男女不限;
2、思想品德:具有中华人民共和国国籍,拥护中国共产党领导,热爱教育事业,遵纪守法,乐于奉献;
3、教育背景:具备相关专业的大专或以上学历;
4、具有较强的公文写作能力,能够熟练撰写各类行政文件、通知、报告等,熟练运用办公软件,如Word、 Exel、 PowerPoint,进行文档编辑数据数处理和演示文稿制作。
5、具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员进行有效沟通。
6、具备一定的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作优先级,确保任务按时完成。
7、适应岗位需求的身体条件,符合入职体检要求。
薪酬:税前月薪约4000-5000元;
福利:按国家规定购买五险一金,每年定期体检,可提供宿舍;
工作作息:正常工作制,周末双休,每年有寒暑假;
工作地点:广州市广州大道北云景花园113号(地铁3号线京溪南方医院站D出口)。
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天河区平云路163号之三广电科技大厦9楼
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